1. Bối cảnh ban hành và phạm vi điều chỉnh
Ngày 05/08/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 115/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và công bố thông tin doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định này thay thế các quy định cũ nhằm chuẩn hóa quy trình điện tử hóa 100% thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp, đồng thời liên thông dữ liệu tự động giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan Quản lý Thuế, Bảo hiểm Xã hội.
2. Bốn điểm mới trọng yếu Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
📌 Điểm mới 1: Bắt buộc xác thực Chữ ký số Công cộng / Chữ ký số Chuyên dùng trong mọi hồ sơ thay đổi Đăng ký kinh doanh
Từ ngày 01/10/2026, mọi hồ sơ đăng ký thành lập mới, thay đổi người đại diện theo pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ hoặc chuyển nhượng cổ phần/phần vốn góp nộp qua mạng bắt buộc phải ký bằng chữ ký số hợp lệ của Đại diện pháp luật hoặc Người được ủy quyền.
📌 Điểm mới 2: Tự động hóa liên thông Mã số thuế và Mã số BHXH trong vòng 02 giờ làm việc
Hệ thống Đăng ký kinh doanh quốc gia sẽ tự động cấp Mã số doanh nghiệp đồng thời là Mã số thuế và Mã số đơn vị tham gia BHXH. Thời gian xử lý cấp đăng ký mới được rút ngắn từ 03 ngày làm việc xuống còn tối đa 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
📌 Điểm mới 3: Siết chặt quy định về Công bố thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Ownership)
Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai đầy đủ danh tính cá nhân sở hữu từ 10% vốn điều lệ hoặc có quyền quyết định trực tiếp việc bổ nhiệm Hội đồng quản trị/Giám đốc.
3. Đánh giá rủi ro & Khuyến nghị tuân thủ từ Đội ngũ Luật sư TARA
Để đảm bảo hoạt động quản trị và các giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn khi Nghị định chính thức có hiệu lực vào ngày 01/10/2026, Đội ngũ Luật sư TARA đề xuất các bước chuẩn bị ngay sau đây:
- Kiểm tra tình trạng Chữ ký số doanh nghiệp: Đảm bảo chữ ký số của Người đại diện theo pháp luật còn hiệu lực.
- Rà soát hồ sơ Chủ sở hữu hưởng lợi: Chuẩn bị sẵn danh sách cổ đông/thành viên góp vốn nắm giữ từ 10% vốn.
- Cập nhật Điều lệ công ty: Kiểm tra các quy định về ủy quyền ký hồ sơ đăng ký kinh doanh trong Điều lệ hiện hành.